‘De werkdruk ligt bij ons hoog en er is altijd van alles wat even tussendoor moet. Het geeft me een gejaagd gevoel.’
‘Ik heb aan het einde van de dag vaak een ontevreden gevoel omdat ik niets af heb gekregen.’
‘Ik maak structureel overuren en wil dit niet meer.’
Het valt vaak niet mee om tijdsbesteding in goede banen te leiden. Oorzaak daarvan kan te maken hebben met het team: de verdeling van rollen en taken, de onderlinge communicatie, werkdruk, cultuur. Het kan ook aan de orde zijn om je persoonlijk time management te verbeteren. De teamtraining Time Management zet in op beide niveaus.
Op team-niveau sporen we de knelpunten op en zetten we procesbegeleiding in zodat de teamleden en leidinggevende tot afspraken komen die hout snijden.
Op individueel niveau krijgen de deelnemers in deze training praktische modellen en tips aangereikt om efficiënter te werken. Door meer grip op je tijd te krijgen kom je beter in je vel te zitten en heb je meer plezier in je werk. Soms kan een combinatie met individuele coaching in timemanagement zeer effectief zijn.
Leerdoelen
In deze training leren de deelnemers:
- Knelpunten in tijdbeheer (van team en individuen) worden helder
- Doelen en prioriteiten stellen
- Plannen en organiseren van het werk
- Omgaan met verstoringen
- Een functieanalyse maken die helpt bij het stellen van prioriteiten
- Inzicht in teamrollen en taken
- Tijdverslinders aan pakken
- Aanpassen van de cultuur ten behoeve van beter tijdbeheer
- Effectieve communicatie om goed tijdbeheer te ondersteunen
- In de organisatie de juiste voorwaarden scheppen voor goed tijdbeheer
- Delegeren
- Onderliggende oorzaken aanpakken
Het programma wordt op maat gemaakt voor ieder team. Doorgaans vindt vooraf een gesprek plaats met enkele teamleden. Alle deelnemers vullen vooraf een vragenlijst in en krijgen een opdracht om knelpunten in hun tijdbeheer op te sporen. Tussen de trainingsbijeenkomsten in worden nieuwe inzichten aan de praktijk getoetst.
